26 de julho de 2016

Funcionalidades do Sistema

O Datahotel é um sistema completo para gerenciamento hoteleiro. O sistema tem uma interface bastante intuitiva facilitando o uso e a implantação. Tem como principal função o controle das reservas com check-in/check-out e o extrato de hospedagem para fechamento da conta do hóspede, podendo ser utilizado por estabelecimentos que necessitam de um controle prático e eficiente a um custo acessível. O sistema pode ser instalado diretamente em seu computador, sem a necessidade da internet para funcionar, assim você não terá problemas de indisponibilidade de sistema caso fique sem internet no seu estabelecimento.

Mapa de Ocupação
lista reservas
Mapa de Reservas
Gráfico de Faturamento

 

Principais Recursos do Datahotel

Controle de Reservas por Grupos ou Individuais (Controle de Pré-Reservas, Confirmação de Reservas, Check-in, Check-out, Walk-In).

Integração com os principais canais de venda de reserva online (Booking, Decolar, Expedia, Trivago etc…) para importação das reservas diretamente no sistema Datahotel.

Flexibilidade na definição das tarifas Anuais/Semestrais/Diárias diferenciadas por Agências de Viagem/Grupos, Feriados/Eventos, com opção de cobrança por quantidade de hóspedes (Adultos/Crianças) ou Apartamento.

Possibilidade de Tarifas diferenciadas para Agências/Grupos.

Mapa de Reservas para consultar a disponibilidade ao longo do período com visualização das reservas futuras.

Mapa de Ocupação permitindo uma visualização rápida da situação dos Apartamentos e permitindo operações sobre os Apartamentos (Bloqueio por período (Manutenção) / Governança (Limpeza), Walk-in).

Envio automático do Voucher de Reserva para o e-mail do hóspede com Mapa de Localização do hotel/pousada no Google.

Controle de Adiantamentos de Reservas Confirmadas.

Impressão da FNRH (EMBRATUR) com os dados do Hóspede para agilizar o Check-in.

SLIP de Reserva.

Extrato de Consumo do Hóspede detalhando todos os itens consumidos e lançamentos gerais (serviços de lavanderia, diária de estacionamento, etc…).

Vendas de Day Use com emissão de Voucher para o Cliente.

Controle de Estoque (Movimentação de Entrada/Saída de Produtos, Vendas, Consumo dos Hóspedes, Locais de Estoque, Transferência entre Locais de Estoque (Depósito/Frigobar).

Integração com SNRHos (Sistema Nacional de Registro de Hóspedes) do Ministério do Turismo.

Controle Financeiro (Contas a Pagar/Receber, Controle do Caixa da Recepção).

Faturamento de Hospedagem para Empresas.

Controle de Caixa por Usuário/Turno.

Controle de Contas-Correntes.

Controle de Permissões por Usuário.

 

Relatórios e Gráficos Gerenciais

Gráfico de Faturamento Diário/Mensal.

Faturamento por Tipo de Conta.

Taxa de Ocupação Diária/Mensal.

Auditoria Completa das atividades de cada usuário no Sistema.

 

Integração com Tarifador Telefônico

Liberação e Bloqueio de Ramais.

Programação de Despertador por Apartamento.

Lançamento de Consumo pelo Telefone diretamente na Conta do Hóspede.

 

desktopDownload Sistema Datahotel

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